Datenschutzerklärung

Entwurf / Platzhalter – vor dem Go-live durch eine juristisch geprüfte Fassung ersetzen (revDSG). Diese Vorlage beschreibt die tatsächlich umgesetzten Bearbeitungen für die Suche nach Guthaben der 2. Säule.

1. Verantwortliche Stelle

sparbüro wird betrieben durch die Finanz Fuchs GmbH, Churerstrasse 1, 9450 Altstätten SG. Kontakt: info@sparbuero.ch.

2. Welche Daten wir bearbeiten

Identifikationsdaten: Name, Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand, AHV-Nummer.
Kontakt- und Adressdaten: E-Mail, Telefon, Wohnadresse.
Angaben zur Vorsorgesituation: frühere Arbeitgeber und Zeiträume, aktuelle Pensionskasse, Auslandaufenthalte.
Legitimationsdokumente: Kopie eines amtlichen Ausweises (Vorder-/Rückseite) und Ihre Unterschrift bzw. Vollmacht.
Nachweis der Einwilligung (Zeitpunkt und Wortlaut) sowie technische Angaben zur Missbrauchsabwehr (gekürzte/gehashte IP-Adresse, Browser-Kennung).

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Bearbeitung erfolgt, um in Ihrem Namen eine Nachforschung nach Guthaben der 2. Säule durchzuführen (Zentralstelle 2. Säule des Sicherheitsfonds BVG sowie einzelne Vorsorge- und Freizügigkeitseinrichtungen) und Ihnen das Ergebnis aufzubereiten. Grundlage ist Ihre Einwilligung sowie die von Ihnen erteilte Vollmacht. Beide können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Ausweis-Dokumente und Unterschrift – besondere Schutzmassnahmen

Verschlüsselte Speicherung (symmetrische Verschlüsselung) auf Servern in der Schweiz.
Kein Versand dieser Dokumente per E-Mail; Zugriff nur durch berechtigte Personen zur Bearbeitung Ihres Auftrags.
Automatische Löschung spätestens 90 Tage nach Erhebung, sofern kein laufender Auftrag dies erfordert.

5. Empfänger / Auftragsbearbeiter

Zentralstelle 2. Säule / Sicherheitsfonds BVG und angefragte Vorsorge- bzw. Freizügigkeitseinrichtungen (zur Durchführung der Nachforschung).
Hosting von Website und Datenbank (EU-/CH-Region).
Transaktions-E-Mail-Dienst (Bestätigungs- und Info-Mails).
Nur mit Ihrer gesonderten Zustimmung: Bearbeitung durch Finanz Fuchs GmbH für eine optionale Freizügigkeitslösung.
Nur mit Ihrer gesonderten Zustimmung (Anfrage «Steuererklärung»): Bearbeitung durch Finanz Fuchs GmbH zur Erstellung Ihrer Steuererklärung.

Kein Verkauf und keine Weitergabe an unbeteiligte Dritte zu Werbezwecken.

6. Aufbewahrung

Anfragedaten werden gelöscht, sobald sie für den Auftrag nicht mehr erforderlich sind, Legitimationsdokumente spätestens nach 90 Tagen, übrige Daten spätestens nach «X» Monaten ohne Zustandekommen eines Vertragsverhältnisses.

7. Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Widerruf der Vollmacht. Wenden Sie sich an info@sparbuero.ch. Sie können sich zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.

8. Cookies / Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Es werden keine Dritt-Tools zur Reichweitenmessung oder Werbe-Personalisierung eingebunden.

Finanz Fuchs GmbH, Churerstrasse 1, 9450 Altstätten SG.